آرشیو خرداد ماه 1402

بله، سرویس فکس آنلاین می‌تواند به جای فکس سنتی استفاده شود. در واقع، سرویس فکس اینترنتی می‌تواند جایگزین مناسبی برای فکس سنتی باشد، زیرا این روش به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌های خود را با سرعت و به صورت آنلاین ارسال کنید.

با سرویس فکس اینترنتی، شما می‌توانید فایل‌های خود را به فرمت فکس تبدیل کنید و به شماره فکس مورد نظر ارسال کنید، همانند فکس سنتی. با این حال، در مقایسه با فکس سنتی، سرویس فکس اینترنتی دارای برخی مزایا مانند سرعت بیشتر، هزینه کمتر و امکانات امنیتی بیشتر است.

همچنین، با استفاده از سرویس فکس اینترنتی، شما نیازی به داشتن یک دستگاه فکس جداگانه ندارید و می‌توانید از هر کامپیوتری با دسترسی به اینترنت ارسال فکس کنید. به همین دلیل، سرویس فکس اینترنتی به عنوان یک راه حل ساده و مقرون به صرفه برای ارسال فایل‌های خود محسوب می‌شود.

استفاده از دبیرخانه‌های ابری چندین مزیت دارد که در زیر به برخی از آن‌ها اشاره شده است:

1. کاهش هزینه‌های اداری: استفاده از دبیرخانه‌های ابری می‌تواند به کاهش هزینه‌های اداری کمک کند. با استفاده از دبیرخانه‌های ابری، نیاز به اجاره دفتر، استخدام کارمندان، خرید تجهیزات و نرم‌افزارهای اداری و... کاهش می‌یابد.

2. دسترسی آسان: با استفاده از دبیرخانه‌های ابری، کاربران می‌توانند به طور آسان و از هر جایی به خدمات دبیرخانه‌ای دسترسی پیدا کنند و این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد که همیشه و هرجا که هستند، به اطلاعات و خدمات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

3. افزایش بهره‌وری: با استفاده از دبیرخانه‌ آنلاین، کاربران می‌توانند به طور افزوده و بهره‌وری‌تری کار کنند. به عنوان مثال، با استفاده از خدمات پشتیبانی اینترنتی، مشتریان می‌توانند به طور سریع و راحت‌تر با شرکت خود ارتباط برقرار کنند و به راحتی از خدمات و محصولات آن استفاده کنند.

4. بهبود تجربه کاربری: دبیرخانه‌های ابری معمولاً به کاربران امکان می‌دهند تا به راحتی و با کیفیت بالا از خدمات دبیرخانه‌ای استفاده کنند. این به کاربران امکان می‌دهد تا تجربه‌ی بهتری از ارتباط با شرکت خود داشته باشند.

5. امنیت اطلاعات: دبیرخانه‌های ابری معمولاً به کاربران امکان می‌دهند تا به راحتی از خدمات امنیتی مانند رمزگذاری داده‌ها، بازیابی اطلاعات و... استفاده کنند، که باعث افزایش امنیت اطلاعات شرکت می‌شود.

6. امکانات جدید: دبیرخانه‌های ابری معمولاً خدمات جدیدی را به کاربران ارائه می‌دهند که در دسترس شرکت‌های سنتی نیستند. این خدمات شامل ذخیره‌سازی ابری، تحلیل داده‌ها، ارتباطات تصویری و... می‌شود.

7. انعطاف‌پذیری: دبیرخانه‌های ابری به کاربران امکان می‌دهند تا به راحتی در مورد نیازهای خود تغییر کنند و از خدماتی که برای آن‌ها لازم است، استفاده کنند. این انعطاف‌پذیری به کاربران امکان می‌دهد تا با توجه به نیازهای تجاری خود، از دبیرخانه‌های ابری به بهترین شکل ممکن استفاده کنند.

در کل، استفاده از دبیرخانه‌های ابری به کاربران امکان می‌دهد تا به کاهش هزینه‌های اداری، افزایش بهره‌وری، بهبود تجربه کاربری و بهره‌وری‌تر شرکت خود برسند.

سالهاست که فناوری های مدیریت فرآیند تجارت BPM بخشی جدایی ناپذیر از استراتژی های تحول دیجیتال بوده است. اتوماسیون فرآیند رباتیک RPA به عنوان جدیدترین فناوری اتوماسیون در حال کسب محبوبیت است. زیرا مشاغل همیشه به دنبال فناوری های جدیدتر برای بهینه سازی فرایندهای تجاری خود هستند.

برای اکثر شرکت ها، دستیابی به تحول دیجیتال موفق یک روزه اتفاق نمی افتد. برعکس، این یک مسیر طولانی است. با این وجود، فناوری های مفیدی وجود دارد که می توانید برای تسریع در کل روند استفاده کنید.

در مورد نرم افزار دبیرخانه بیشتر بدانید.

اما تفاوت RPA با BPM چیست؟
در حالی که هر دو روش های RPA و BPM در نوع خود متفاوت هستند، مکمل یکدیگر نیز هستند و می توانند به شما کمک کنند تا تحول دیجیتال را به صورت یکپارچه در سراسر شرکت انجام دهید.

اتوماسیون فرآیند رباتیک RPA، به شما کمک می کند تا کارهای یکنواخت، معمول و زمان بر خودکار شود، و به نوبه خود تیم شما می تواند بر روی کارهای مهم و پیچیده تجاری تمرکز کند. این برنامه مستقل است و به رویدادهای سطح پایین، استفاده از صفحه کلید یا ماوس و محرک های مورد استفاده در وب متکی است.
با این حال، RPA بیشتر یک رفع نیاز سطحی است و هدف آن بهینه سازی فرایندها نیست. درعوض، این سیستم برای این است که فرایندها با جایگزینی به جای تلاشهای دستی انسان سریعتر انجام شوند.

تمرکز BPM بر ساده سازی و بازسازی فرایندهای اساسی کسب و کار برای دستیابی به کارایی بالاتر است. BPM می تواند با تجزیه و تحلیل نحوه کار در سناریوهای مختلف شرکت، ایجاد پیشرفت، نظارت بر فرآیندهای تغییر یافته و ارائه بهینه سازی مداوم، فرایندهای تجاری را بهبود بخشد.

توجه به این نکته مهم است که BPM نه یک ابزار مدیریت وظیفه است و نه یک ابزار مدیریت پروژه. تمرکز BPM بر به کارگیری بهینه سازی فرآیندهای مداوم و تکراری است که از الگوی قابل پیش بینی پیروی می کنند.


منبع:

https://persiansys.com/%d8%aa%d9%81%d8%a7%d9%88%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%db%8c%d9%86-rpa-%d9%88-bpm-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/