مدیریت زمان مهم است، زیرا به شما کمک می‌کند که زمان‌بندی کارهایتان را کنترل کنید و بدون این‌که تعادل کار و زندگی خود را بر هم بزنید، به کسب‌وکارتان رونق ببخشید.
در ادامه، ۷ مزیت مدیریت زمان را بیان کرده‌ایم:
۱. عملکردتان را بهبود می‌بخشید
وقتی یاد بگیرید که زمان خود را برای انجام کارهای مهم صرف کنید، دیدگاه بهتری نسبت به کارهایتان و همچنین مدت‌زمان لازم برای انجام آن‌ها خواهید داشت. وقتی برنامه‌ای برای پیگیری‌کردن دارید، احتمالا متوجه خواهید شد که وقت کم‌تری را برای تصمیم گیری درمورد کار یا تأخیر صورت‌گرفته صرف می‌کنید و نیز زمان بیش‌تری را به انجام کارهای مهم اختصاص می‌دهید.
مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند که فقط روی کارهای اساسی پیش‌روی خود متمرکز باشید و از عواملی که موجب بروز حواس‌پرتی می‌شوند، جلوگیری کنید.
۲. نتیجه‌ی بهتری کسب می‌کنید
هنگامی که پیوسته برای رسیدن به ضرب‌الاجل رقابت نمی‌کنید، می‌توانید برای کارتان بیش‌تر تلاش و تفکر کنید. مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا وظایفتان را در اولویت قرار دهید و مطمئن شوید که برای انجام هر پروژه زمان کافی دارید. کیفیت کار شما هنگامی افزایش می‌یابد که برای اتمام کارها پیش از زمان مقرر، شتاب‌‌زده عمل نکنید.
۳. کار را به‌موقع ارائه می‌دهید
مدیریت زمان صحیح شامل اختصاص دادن هریک از وظایف موجود در لیستتان به یک بلوک زمانی خاص است. بسیاری از افراد از مدیریت زمان استفاده می‌کنند تا بتوانند در طی چند روز یک پروژه را به‌موقع یا زودتر از موعد مقرر به پایان برسانند تا شرایط را برای رویارویی با چالش‌های احتمالی فراهم کنند.
اگر زمان لازم برای اتمام کارهایتان را به‌درستی ارزیابی کنید، می‌توانید به ضرب‌الاجل‌های تعیین‌شده برسید. این ضرب الاجل ها را در تقویم فارسی یار ثبت کنید تا بطور خودکار به شما یاداوری نماید.
۴. استرس خود را کاهش می‌دهید
هنگامی که لیست کاملی را از وظایفتان در زندگی حرفه‌ای و شخصی در اختیار دارید، مضطرب خواهید شد.
مدیریت زمان مناسب می‌تواند به شما کمک کند تا این کارها را در اولویت قرار دهید و زمانی را به انجام دادن آن‌ها اختصاص دهید؛ بنابراین، می‌دانید که دقیقا چه کارهایی را باید انجام دهید و برای به پایان رساندن آن‌ها به چه مدت‌زمانی نیاز دارید. اولویت بندی کارها و اختصاص دادن زمان کافی به آن‌ها می‌تواند به کاهش سطح استرس شما کمک کند.
۵. فرصت‌های شغلی بهتری را ایجاد می‌کنید
مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند تا کارمند متعهد و وظیفه‌شناسی باشید که همیشه وظایفتان را در موعد مقرر انجام می‌دهید. این، به نوبه‌ی خود، موقعیت شما را به عنوان یک کارمند ارزش‌مندتر می‌کند، اعتبار حرفه‌ای شما را ارتقا می‌دهد و می‌تواند در جهت یافتن فرصت‌های جدید برای توسعه‌ی شغلی به شما کمک کند.
۶. اعتماد‌به‌نفس خود را افزایش می‌دهید
وقتی زمانتان را به‌درستی مدیریت می‌کنید و در موعد مقرر وظایفتان را به پایان می‌رسانید، موفقیت و اعتماد به نفس بیش‌تری را احساس خواهید کرد. به سرانجام رساندن لیست‌های روزمره به طور مداوم می‌تواند انگیزه‌ای قوی برای افراد باشد تا مهارت‌های لازم را برای مدیریت زمان و استفاده از فرصت‌های جدید کاری بهبود بخشند.
۷. کارآمدتر می‌شوید
وقتی متوجه می‌شوید که می‌توانید زمانتان را به طور موثرتری مدیریت کنید، بیش‌تر در کارتان متمرکز خواهید شد و این موضوع به شما امکان می‌دهد که در مدت‌زمان کم‌تری به وظایف بیش‌تری رسیدگی کنید.
به عنوان مثال، هنگامی که فقط ۱۵ دقیقه پیش از شروع جلسه زمان دارید، به جای کار کردن روی یک پروژه‌ی بزرگ، می‌توانید کارهای سبک‌تری را در همان زمان به پایان برسانید و انجام وظایف سنگینی را که به حضورذهن بیش‌تری نیاز دارند، به زمان مناسب‌تری موکول کنید؛ همچنین، قادر خواهید بود که در زمان محدود به طور مؤثرتری فعالیت کنید و به نتایج بهتری نیز دست یابید.
منبع: