شنبه ۲۲ اردیبهشت ۰۳

چه سرویس های فکس اینترنتی در ایران وجود دارد؟

۶ بازديد
در حال حاضر، چندین سرویس فکس اینترنتی در ایران وجود دارد که امکان ارسال و دریافت فکس را برای کاربران فراهم می‌کنند. برخی از این سرویس‌ها عبارتند از:

1. فکس انلاین یار: سرویس فکس اینترنتی فکس انلاین یار، امکان ارسال و دریافت فکس را برای کاربران ایرانی فراهم می‌کند. این سرویس به کاربران امکان پرداخت آنلاین، دریافت تأییدیه ارسال فکس و مشاهده تاریخچه فکس را نیز می‌دهد.

2. فکس ۲۴: این سرویس نیز امکان ارسال و دریافت فکس را برای کاربران ایرانی فراهم می‌کند و به کاربران امکان مشاهده تاریخچه فکس و دریافت تأییدیه ارسال را نیز می‌دهد.

3. فکس سامانه: این سرویس نیز به کاربران ایرانی امکان ارسال و دریافت فکس را می‌دهد و به صورت رایگان قابل استفاده است.

4. فکس وان: این سرویس نیز به کاربران ایرانی امکان ارسال و دریافت فکس را برای کاربران فراهم می‌کند و به صورت رایگان قابل استفاده است.

5. فکس ایران: این سرویس نیز به کاربران ایرانی امکان ارسال و دریافت فکس را فراهم می‌کند و به صورت رایگان قابل استفاده است.

مهم است که قبل از استفاده از هر سرویس فکس اینترنتی، شرایط استفاده و قیمت‌های آن را به دقت بررسی کنید تا بتوانید بهترین سرویس را برای نیازهای خود انتخاب کنید.
۰ ۰

آیا سرویس فکس اینترنتی می‌تواند به جای فکس سنتی استفاده شود؟

۱ بازديد
بله، سرویس فکس آنلاین می‌تواند به جای فکس سنتی استفاده شود. در واقع، سرویس فکس اینترنتی می‌تواند جایگزین مناسبی برای فکس سنتی باشد، زیرا این روش به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌های خود را با سرعت و به صورت آنلاین ارسال کنید.

با سرویس فکس اینترنتی، شما می‌توانید فایل‌های خود را به فرمت فکس تبدیل کنید و به شماره فکس مورد نظر ارسال کنید، همانند فکس سنتی. با این حال، در مقایسه با فکس سنتی، سرویس فکس اینترنتی دارای برخی مزایا مانند سرعت بیشتر، هزینه کمتر و امکانات امنیتی بیشتر است.

همچنین، با استفاده از سرویس فکس اینترنتی، شما نیازی به داشتن یک دستگاه فکس جداگانه ندارید و می‌توانید از هر کامپیوتری با دسترسی به اینترنت ارسال فکس کنید. به همین دلیل، سرویس فکس اینترنتی به عنوان یک راه حل ساده و مقرون به صرفه برای ارسال فایل‌های خود محسوب می‌شود.
۰ ۰

چه مزایایی دارد که از دبیرخانه‌های ابری استفاده کنیم؟

۱ بازديد
استفاده از دبیرخانه‌های ابری چندین مزیت دارد که در زیر به برخی از آن‌ها اشاره شده است:

1. کاهش هزینه‌های اداری: استفاده از دبیرخانه‌های ابری می‌تواند به کاهش هزینه‌های اداری کمک کند. با استفاده از دبیرخانه‌های ابری، نیاز به اجاره دفتر، استخدام کارمندان، خرید تجهیزات و نرم‌افزارهای اداری و... کاهش می‌یابد.

2. دسترسی آسان: با استفاده از دبیرخانه‌های ابری، کاربران می‌توانند به طور آسان و از هر جایی به خدمات دبیرخانه‌ای دسترسی پیدا کنند و این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد که همیشه و هرجا که هستند، به اطلاعات و خدمات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

3. افزایش بهره‌وری: با استفاده از دبیرخانه‌ آنلاین، کاربران می‌توانند به طور افزوده و بهره‌وری‌تری کار کنند. به عنوان مثال، با استفاده از خدمات پشتیبانی اینترنتی، مشتریان می‌توانند به طور سریع و راحت‌تر با شرکت خود ارتباط برقرار کنند و به راحتی از خدمات و محصولات آن استفاده کنند.

4. بهبود تجربه کاربری: دبیرخانه‌های ابری معمولاً به کاربران امکان می‌دهند تا به راحتی و با کیفیت بالا از خدمات دبیرخانه‌ای استفاده کنند. این به کاربران امکان می‌دهد تا تجربه‌ی بهتری از ارتباط با شرکت خود داشته باشند.

5. امنیت اطلاعات: دبیرخانه‌های ابری معمولاً به کاربران امکان می‌دهند تا به راحتی از خدمات امنیتی مانند رمزگذاری داده‌ها، بازیابی اطلاعات و... استفاده کنند، که باعث افزایش امنیت اطلاعات شرکت می‌شود.

6. امکانات جدید: دبیرخانه‌های ابری معمولاً خدمات جدیدی را به کاربران ارائه می‌دهند که در دسترس شرکت‌های سنتی نیستند. این خدمات شامل ذخیره‌سازی ابری، تحلیل داده‌ها، ارتباطات تصویری و... می‌شود.

7. انعطاف‌پذیری: دبیرخانه‌های ابری به کاربران امکان می‌دهند تا به راحتی در مورد نیازهای خود تغییر کنند و از خدماتی که برای آن‌ها لازم است، استفاده کنند. این انعطاف‌پذیری به کاربران امکان می‌دهد تا با توجه به نیازهای تجاری خود، از دبیرخانه‌های ابری به بهترین شکل ممکن استفاده کنند.

در کل، استفاده از دبیرخانه‌های ابری به کاربران امکان می‌دهد تا به کاهش هزینه‌های اداری، افزایش بهره‌وری، بهبود تجربه کاربری و بهره‌وری‌تر شرکت خود برسند.
۰ ۰

تفاوت های بین RPA و BPM چیست؟

۱ بازديد
سالهاست که فناوری های مدیریت فرآیند تجارت BPM بخشی جدایی ناپذیر از استراتژی های تحول دیجیتال بوده است. اتوماسیون فرآیند رباتیک RPA به عنوان جدیدترین فناوری اتوماسیون در حال کسب محبوبیت است. زیرا مشاغل همیشه به دنبال فناوری های جدیدتر برای بهینه سازی فرایندهای تجاری خود هستند.

برای اکثر شرکت ها، دستیابی به تحول دیجیتال موفق یک روزه اتفاق نمی افتد. برعکس، این یک مسیر طولانی است. با این وجود، فناوری های مفیدی وجود دارد که می توانید برای تسریع در کل روند استفاده کنید.

در مورد نرم افزار دبیرخانه بیشتر بدانید.

اما تفاوت RPA با BPM چیست؟
در حالی که هر دو روش های RPA و BPM در نوع خود متفاوت هستند، مکمل یکدیگر نیز هستند و می توانند به شما کمک کنند تا تحول دیجیتال را به صورت یکپارچه در سراسر شرکت انجام دهید.

اتوماسیون فرآیند رباتیک RPA، به شما کمک می کند تا کارهای یکنواخت، معمول و زمان بر خودکار شود، و به نوبه خود تیم شما می تواند بر روی کارهای مهم و پیچیده تجاری تمرکز کند. این برنامه مستقل است و به رویدادهای سطح پایین، استفاده از صفحه کلید یا ماوس و محرک های مورد استفاده در وب متکی است.
با این حال، RPA بیشتر یک رفع نیاز سطحی است و هدف آن بهینه سازی فرایندها نیست. درعوض، این سیستم برای این است که فرایندها با جایگزینی به جای تلاشهای دستی انسان سریعتر انجام شوند.

تمرکز BPM بر ساده سازی و بازسازی فرایندهای اساسی کسب و کار برای دستیابی به کارایی بالاتر است. BPM می تواند با تجزیه و تحلیل نحوه کار در سناریوهای مختلف شرکت، ایجاد پیشرفت، نظارت بر فرآیندهای تغییر یافته و ارائه بهینه سازی مداوم، فرایندهای تجاری را بهبود بخشد.

توجه به این نکته مهم است که BPM نه یک ابزار مدیریت وظیفه است و نه یک ابزار مدیریت پروژه. تمرکز BPM بر به کارگیری بهینه سازی فرآیندهای مداوم و تکراری است که از الگوی قابل پیش بینی پیروی می کنند.


منبع:

https://persiansys.com/%d8%aa%d9%81%d8%a7%d9%88%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%db%8c%d9%86-rpa-%d9%88-bpm-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

۰ ۰

تاریخ عید فطر ۱۴۰۲

۲ بازديد

تاریخ دقیق عید فطر ۱۴۰۲

با توجه به اینکه در سال ۱۴۰۲ شروع اولین ماه رمضان مصادف با روز پنجشنبه ۳ فروردین بوده است، بنابراین تاریخ دقیق عید فطر امسال نیز به شرح زیر است:

  • تاریخ دقیق عید سعید فطر در تقویم شمسی سال ۱۴۰۲ مصادف با روز شنبه دوم اردیبهشت است.
  • تاریخ دقیق عید سعید فطر در تقویم قمری سال ۱۴۴۴ برابر با روز شنبه اول شوال است.
  • تاریخ دقیق عید سعید فطر (eid al fitr) در تقویم میلادی سال ۲۰۲۳ هم زمان با روز شنبه بیست و دوم آوریل است.

چرا سال ۱۴۰۲ دو تا ماه رمضان دارد؟

ماه رمضان یکی از ماه‌های قمری است و به دلیل اینکه تعداد روزهای سال قمری ۳۵۴ روز و تعداد روزهای سال شمسی ۳۶۵ روز و در سال کبیسه شمسی نیز ۳۶۶ روز است، در نتیجه تاریخ ماه رمضان و دیگر ماه‌های قمری در تقویم ایران ثابت نیست. با توجه به اختلاف تعداد روزهای سال قمری و شمسی، ماه‌های قمری به طور معمول در هر سال ۱۱ روز زودتر از تاریخ سال قبل در تقویم شمسی شروع می‌شوند. عدم ثبات این تاریخ‌ها باعث می‌شود که در هر سال یکی از ماه‌های قمری دو بار تکرار شود مانند سال ۱۴۰۲ که در آن دو تا ماه رمضان داریم.
برای دیدن تاریخ دقیق از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

آیا سال ۱۴۰۲ دو تا عید فطر دارد؟

با توجه به اینکه امسال ماه رمضان اول از سوم فروردین و ماه رمضان دوم از بیست و دوم اسفند شروع خواهد شد، در سال ۱۴۰۲ فقط یک عید فطر خواهیم داشت و عید فطر ماه رمضان دوم مصادف با ۲۳ فروردین سال ۱۴۰۳ خواهد بود. این اتفاق در سال ۱۴۰۴ رخ می‌دهد و در آن سال دو تا عید فطر خواهیم داشت.

عید فطر چه روزی است

عید فطر از مهم‌ترین عیدهای مسلمانان است که در آخر ماه رمضان و با رؤیت هلال ماه شوال جشن گرفته می‌شود. مسلمانان پس از یک ماه روزه داری و عبادت و امتناع از گناه، در این روز اجر و پاداش خود را از خداوند طلب می‌کنند. در روایات، عید سعید فطر برای کسانی که نماز و روزه آنها در ماه رمضان پذیرفته شده، روز عید و پاداش معرفی شده است. در این روز بر مسلمانان روزه گرفتن حرام و پرداخت زکات فطره واجب است.

تعطیلات عید فطر ۱۴۰۲

در ایران از سال ۱۳۹۰ با تصویب مجلس شورای اسلامی و تأیید شورای نگهبان تعطیلات عید فطر دو روز اعلام شد. این دو روز شامل روز عید فطر و فردای این روز است. در سال ۱۴۰۲ تعطیلات عید سعید فطر مصادف با روزهای شنبه و یکشنبه، دوم و سوم اردیبهشت خواهد بود.

منبع:

https://www.imna.ir/news/652154/%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D8%B9%DB%8C%D8%AF-%D9%81%D8%B7%D8%B1-%DB%B1%DB%B4%DB%B0%DB%B2-%D9%81%D9%84%D8%B3%D9%81%D9%87-%D9%86%D9%85%D8%A7%D8%B2-%D9%88-%D8%AA%D8%B9%D8%B7%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D9%BE%D8%A7%DB%8C%D8%A7%D9%86-%D9%85%D8%A7%D9%87-%D8%B1%D9%85%D8%B6%D8%A7%D9%86-%D8%AF%D8%B1

۰ ۰

دلیل سکوت سازمانی چیست؟

۲ بازديد

برخی فکر می‌کنند اگر همه کارمندان و هم‌تیمی‌هایشان در سکوت کار خود را انجام دهند، یعنی مسیر کسب و کارشان درست است و هیچ ایرادی وجود ندارد! خب باید بگویم کاملاً برعکس است.

سکوت سازمانی از فاجعه‌بار ترین‌ اتفاقاتی است که می‌تواند در یک شرکت پیش بیاید.

اما خب دلیل آن چیست و کجای کار می‌لنگد؟ چرا کارمندها جوری رفتار می‌کنند انگار شتر دیدن اما ندیدن؟ نکنه توطئه‌ایی برام چیدن؟ و در نهایت چه راهکارهایی داریم؟

 

 استفاده از سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات نیز برای افزایش بهره وری سازمان توصیه میشود.

 اهمیت مقابله با سکوت سازمانی

زمانی که شما نمی‌دانید کدام عملکرد در شرکت‌تان ضعیف است پس چطور می‌توانید آن ضعف را برطرف کنید؟! از چه کسانی وضعیت موجود را می‌پرسید؟

همانطور که می‌دانید بهترین افرادی که می‌توانید از آن‌ها اطلاعات واقعی را دریافت کنید، کارمندان شما هستند. کارمندان به دلیل اینکه در دلِ همان شرایط کار می‌کنند، بهتر از هر کسی راه و چاه را می‌‌دانند. حالا فرض کنید کارمندان نسبت به مشکلات به‌ وجود آمده بی‌تفاوت باشند و به روی خودشان نیاورند، شک نکنید خسارت‌های جبران ناپذیری به شما و شرکت‌تان وارد می‌شود.

علاوه بر این، همین بی‌تفاوتی کارمندان باعث کاهش کیفیت عملکرد آن‌ها و در نتیجه ضررهای مالی و حتی معنوی! می‌شود.




منبع:

https://transis.me/blog/%D8%B3%DA%A9%D9%88%D8%AA-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C/

۰ ۰

چرا باید به مدیریت زمان اهمیت بدهیم؟

۴ بازديد

مدیریت زمان مهم است، زیرا به شما کمک می‌کند که زمان‌بندی کارهایتان را کنترل کنید و بدون این‌که تعادل کار و زندگی خود را بر هم بزنید، به کسب‌وکارتان رونق ببخشید.

در ادامه، ۷ مزیت مدیریت زمان را بیان کرده‌ایم:

۱. عملکردتان را بهبود می‌بخشید

وقتی یاد بگیرید که زمان خود را برای انجام کارهای مهم صرف کنید، دیدگاه بهتری نسبت به کارهایتان و همچنین مدت‌زمان لازم برای انجام آن‌ها خواهید داشت. وقتی برنامه‌ای برای پیگیری‌کردن دارید، احتمالا متوجه خواهید شد که وقت کم‌تری را برای تصمیم گیری درمورد کار یا تأخیر صورت‌گرفته‌‌ صرف می‌کنید و نیز زمان بیش‌تری را به انجام کارهای مهم اختصاص می‌دهید.

مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند که فقط روی کارهای اساسی پیش‌روی خود متمرکز باشید و از عواملی که موجب بروز حواس‌پرتی می‌شوند، جلوگیری کنید.

۲. نتیجه‌ی بهتری کسب می‌کنید

هنگامی که پیوسته برای رسیدن به ضرب‌الاجل رقابت نمی‌کنید، می‌توانید برای کارتان بیش‌تر تلاش و تفکر کنید. مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا وظایفتان را در اولویت قرار دهید و مطمئن شوید که برای انجام هر پروژه زمان کافی دارید. کیفیت کار شما هنگامی افزایش می‌یابد که برای اتمام کارها پیش از زمان مقرر، شتاب‌‌زده عمل نکنید.

۳. کار را به‌موقع ارائه می‌دهید

مدیریت زمان صحیح شامل اختصاص دادن هریک از وظایف موجود در لیستتان به یک بلوک زمانی خاص است. بسیاری از افراد از مدیریت زمان استفاده می‌کنند تا بتوانند در طی چند روز یک پروژه را به‌موقع یا زودتر از موعد مقرر به پایان برسانند تا شرایط را برای رویارویی با چالش‌های احتمالی فراهم کنند.

اگر زمان لازم برای اتمام کارهایتان را به‌درستی ارزیابی کنید، می‌توانید به ضرب‌الاجل‌های تعیین‌شده برسید. این ضرب الاجل ها را در تقویم فارسی یار ثبت کنید تا بطور خودکار به شما یاداوری نماید.

۴. استرس خود را کاهش می‌دهید

هنگامی که لیست کاملی را از وظایفتان در زندگی حرفه‌ای و شخصی در اختیار دارید، مضطرب خواهید شد.

مدیریت زمان مناسب می‌تواند به شما کمک کند تا این کارها را در اولویت قرار دهید و زمانی را به انجام دادن آن‌ها اختصاص دهید؛ بنابراین، می‌دانید که دقیقا چه کارهایی را باید انجام دهید و برای به‌ پایان رساندن آن‌ها به چه مدت‌زمانی نیاز دارید. اولویت بندی کارها و اختصاص دادن زمان کافی به آن‌ها می‌تواند به کاهش سطح استرس شما کمک کند.

۵. فرصت‌های شغلی بهتری را ایجاد می‌کنید

مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند تا کارمند متعهد و وظیفه‌شناسی باشید که همیشه وظایفتان را در موعد مقرر انجام می‌دهید. این، به‌ نوبه‌ی خود، موقعیت شما را به عنوان یک کارمند ارزش‌مندتر می‌کند، اعتبار حرفه‌ای شما را ارتقا می‌دهد و می‌تواند در جهت یافتن فرصت‌های جدید برای توسعه‌ی شغلی به شما کمک کند.

۶. اعتماد‌به‌نفس خود را افزایش می‌دهید

وقتی زمانتان را به‌درستی مدیریت می‌کنید و در موعد مقرر وظایفتان را به‌ پایان می‌رسانید، موفقیت و اعتماد به نفس بیش‌تری را احساس خواهید کرد. به‌ سرانجام رساندن لیست‌های روزمره به‌ طور مداوم می‌تواند انگیزه‌ای قوی‌ برای افراد باشد تا مهارت‌های لازم را برای مدیریت زمان و استفاده از فرصت‌های جدید کاری بهبود بخشند.

 

۷. کارآمدتر می‌شوید

وقتی متوجه می‌شوید که می‌توانید زمانتان را به طور موثرتری مدیریت کنید، بیش‌تر در کارتان متمرکز خواهید شد و این موضوع به شما امکان می‌دهد که در مدت‌زمان کم‌تری به وظایف بیش‌تری رسیدگی کنید.

به عنوان مثال، هنگامی که فقط ۱۵ دقیقه پیش از شروع جلسه زمان دارید، به جای کار کردن روی یک پروژه‌ی بزرگ، می‌توانید کارهای سبک‌تری را در همان زمان به‌ پایان برسانید و انجام وظایف سنگینی را که به حضورذهن بیش‌تری نیاز دارند، به زمان مناسب‌تری موکول کنید؛ همچنین، قادر خواهید بود که در زمان محدود به طور مؤثرتری فعالیت کنید و به نتایج بهتری نیز دست یابید.


منبع:

https://karboom.io/mag/articles/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA

۰ ۰

معرفی دستگاه فکس معمولی برای خانه

۲ بازديد

دستگاه فکس کانن مدل i-SENSYS FAX-L170

نقاط قوت:

  • وزن مناسب دستگاه
  • قابلیت و پشتیبانی از ADF
  • پشتیبانی از قطع‌‌های مختلف کاغذ
  • دارای گوشی تلفن

 

نقاط ضعف:

  • حافظه پایین فکس
  • رزولوشن نسبتا پایین فکس

 

 

این بار سراغ دستگاه  فکسی می‌رویم که نسبت به دو دستگاه قبلی، ویژگی‌های کمتری دارد اما مناسب استفاده‌های معمولی از دستگاه فکس است که بیشتر مناسب فروشگاه‌ها و یا استفاده‌های خانگی است، البته شرکت‌هایی که معمولا استفاده‌های کمی از دستگاه‌های فکس دارند نیز می‌توانند این مدل را انتخاب کنند.

این دستگاه فکس از تکنولوژی چاپ لیزری بهره می‌برد اما کیفیت چاپ خیلی بالایی ندارد و تنها برای استفاده‌های ساده مانند چاپ فایل‌های نوشتاری که قابل خواندن باشد مناسب است. یکی از ویژگی‌های خوب این دستگاه فکس، پوشش دادن قطع‌های مختلف کاغذ است که تقریبا می‌تواند هر سایز کاغذی را از دستگاه با کیفیت چاپ قابل قبول خروجی بگیرید. فکس اینترنتی یار یک جایگزین خوب برای دستگاه فکس است.

این دستگاه فکس از قابلیت ADF پشتیبانی می‌کند. یعنی این که می‌توانید بدون تغییر دستی کاغذ‌ها، چندین کاغذ مختلف را به دستگاه بدهید و این دستگاه بعد از شناسایی کاغذها به صورت خودکار آن‌ها را چاپ، کپی یا اسکن می‌کند که سرعت این اعمال را بیش از پیش می‌کند و کار شما را راحت‌تر!

این دستگاه پرینتر ۹ کیلوگرم وزن دارد و با بدنه پلاستیکی‌اش به خوبی در برابر ضربات مقاومت می‌کند. پس اگر به دنبال دستگاه فکس سبکی هستید که مناسب کاربرد عادی باشد، قطعا این مدل دستگاه فکس کانن می‌تواند برای شما مناسب باشد.

منبع:

https://kalaaghe.com/2020/04/best-fax-machine-2020/

۰ ۰

نکات بسیار مهم در نوشتن نامه اداری

۲ بازديد
در کشور ما ایران، به دلیل اینکه تمامی‌ کارهای اداری از طریق مکاتبات رسمی ‌صورت می‌پذیرد، بر این اساس نامه‌های رسمی ‌بسیار مهم است و برای انجام کارها باید از مکاتبات و نامه‌های رسمی‌ استفاده کرد. اغلب مردم با طرز نوشتن نامه‌های رسمی‌ آشنا نیستند. در اینجا می‌خواهیم شما را با طرز نوشتن نامه اداری آشنا کنیم و این مشکلی که اکثر افراد با آن مواجه هستند را برطرف کنیم تا کارهای اداری سریع‌تر و بهتر انجام پذیرد. همچنین استفاده از سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات به منظور افزایش بهره وری اداری توصیه می شود.

۱٫ کاغذ نامه

نوشتن نامه اداری نشان دهنده ادب و احترام ما نسبت به مخاطب نامه است. این احترام در تمامی ‌قسمت‌های نامه باید رعایت شود. کاغذ نامه یکی از این موارد است که نباید به هیچ عنوان برای نوشتن نامه اداری و رسمی ‌از کاغذهای متفرقه با اندازه ناقص، کاغذ دفتر و یا تاخورده استفاده شود. اندازه استاندارد نامه‌های اداری و رسمی ‌A4 و A5 است. به طور معمول نامه‌های اداری در کاغذهای A5 نوشته می‌شود. اگر متن نامه زیاد باشد باید قسمتی برای پاراف کردن آن نامه در نظر گرفته شود که بهتر است از کاغذ A4 استفاده شود.

۲٫ نگارش صحیح

باید بدانید که یک نامه اداری باید بدون غلط املایی و مشکل نگارشی باشد. اگر در نامه غلط املایی وجود داشته باشد، اثر منفی بر خواننده نامه دارد و اگر می‌خواهید از کلمات غیر معمول استفاده کنید، املای صحیح آن واژه را از اینترنت پیدا کنید. برای نوشتن نامه اداری بهتر است از یک خودکار نرم، پر رنگ و با رنگ آبی یا مشکی استفاده شود.

۳٫ مناسبات دینی، مذهبی و ملی

زمان نوشتن نامه اگر همراه با مناسبت‌های ملی و دینی همراه باشد می‌توان بعد از مورد خطاب دادن شخص در اول نامه اشاره ای به مناسبت داشته باشید و تسلیت و یا تبریک خود را ابراز نمایید. مثلا اگر ایام ماه مبارک رمضان باشید، می‌توانید ذکر کنید: با آرزوی قبولی طاعات و عبادات شما.

۴٫ تایپ نامه اداری

اگر از طرف یک سمت و یا یک سازمان و نهاد نامه اداری می‌نویسید، بهتر است که این نامه تایپ شود. به خاطر بسپارید که سربرگ سازمان و اطلاعات تماس حتما در برگه موجود باشد. پس از نگارش نامه آن را در یک پاکت بگذارید و سمت مورد خطاب را در پشت آن ذکر نمایید.

۵٫ نامه اداری و دوستانه

نگارش نامه‌های اداری تفاوت‌های بسیاری با نامه‌های دوستانه دارد. باید در نگارش هر کدام دقت لازم را داشته باشید. از دستور زبان مخصوص به هر نامه باید استفاده شود.

۶٫ نمونه یک نامه اداری

نگارش نامه‌های اداری دارای قوانین خاصی است که با دیگر شیوه‌های نگارش متفاوت است. در نگارش نامه اداری باید رعایت ادب و احترام در نظر گرفته شود و به اصل موضوع پرداخته شود.



منبع:

https://blog.malltina.com/%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D8%AE%D9%88%D8%AF-%D8%B1%D8%A7-%D8%A8%D9%87-%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D8%B4%DA%A9%D9%84-%D9%85%D9%85%DA%A9%D9%86-%D8%A8%D9%86%D9%88/

۰ ۰

اولین مطالب آزمایشی من

۲ بازديد
این اولین مطالب آزمایشی وبلاگ من می باشد و به زودی حذف خواهد شد.
امروز ارتباط و تبادل اطلاعات نقش بسیار مهمی در رشد و فرهنگ مردم یک کشور و جامعه را دارد و وبلاگ یکی از راه های سریع انتقال اطلاعات و ارتباط مردم یک جامعه با هم می باشد .
شما به راحتی می توانید مطالب مورد علاقه , کارهای روزمره , علم و فرهنگ را در وبلاگ خود انتشار دهید و با سایر دوستان خود به گفتگو و تبادل نظر بپردازید .